Referat fra EFNUs generalforsamling 1. november 2005. > EFNU innkaller til generalforsamling 2005 > > TID: Tirsdag 1. november 2005 kl. 18:00 > STED: Grupperom A3, Informatikkbygningen, > Gaustadalléen 23, 3.etg. > > AGENDA: > > 1. Valg av ordstyrer, referent og tellekorps. Tom Fredrik Blenning Klaussen ble valgt til ordstyrer. Thomas Gramstad ble valgt til referent og tellekorps. 5 personer tilstede. Der ikke annet sies eksplisitt, ble omtalte vedtak nedenfor vedtatt enstemmig. > 2. Godkjennelse av dagsorden. Godkjent uten innsigelser. > 3. Presentasjon av regnskap og balanse for 2004. Helge Heyerdahl Follestad gikk gjennom regnskapet. Tom Fredrik Blenning Klaussen påpekte en feilplassering av en utestående fordring. Denne og andre rettelser er utført i etterkant av generalforsamlingen. > 4. Ansvarsfritak for styret. Vedtatt. > 5. Forslag til vedtektsendringer fra Helge H. Follestad: > > A > > Endre alle forekomster av "EFN Ungdom" til "EFNU" i alle paragrafer. Vedtatt. > B > > 1.4 Foreningen er ungdomslaget til EFN, Elektronisk Forpost Norge. Vedtatt. > C > > Stryk § 1.5. > > Det siktes ikke på noen realitetsendring i forhold til Hyperion > (N4F) med dette vedtaket. > > D > > Nytt punkt: > 6.8 Styret kan melde EFNU inn og ut av paraplyorganisasjoner. Disse to endringsforslagene ble behandlet sammen og vedtatt. > E1 > > I §2 Stryk siste setning: > "Ved brudd på EFNs formål kan EFNs styre treffe de nødvendige > tiltak." > > I §1 legg til som siste punkt (1.5 eller 1.6 avhengig av forslag C) > > 1.5 Ved brudd på EFNs formål kan EFNs styre innkalle til > ekstraordinær generalforsamling i EFNU med eneste sak å velge > nytt styre. EFNs styre kan i så tilfelle også velge å ekskludere > ett eller flere av styremedlemmene fra organisasjonen. EFNs > styre skal i så tilfelle presentere referat fra styremøtet hvor > vedtaket skjedde ovenfor det avtroppende styret og på den > ekstraordinære generalforsamlingen. > > E2 > > I §2 Stryk siste setning: > "Ved brudd på EFNs formål kan EFNs styre treffe de nødvendige > tiltak." > > I §1 legg til som siste punkt (1.5 eller 1.6 avhengig av forslag > C) > > 1.5 Ved brudd på EFNs formål kan EFNs styre innkalle til > ekstraordinær generalforsamling i EFNU med eneste sak å velge > nytt styre. EFNs styre kan i så tilfelle også velge å suspendere > ett eller flere av styremedlemmene fra styreverv i påvente av > den ekstraordinære generalforsamlingen. EFNs styre skal i så > tilfelle presentere referat fra styremøtet hvor vedtaket skjedde > ovenfor det avtroppende styret og på den ekstraordinære > generalforsamlingen. E1 og E3 forkastet. E2 vedtatt, med følgende protokolltilførsel: E2 forstås slik at andre saker kan det informeres om. (og "ovenfor" rettes til "overfor") > F > > 4.5 Den ordinære årlige generalforsamling skal behandle følgende > saker: > * ansvarsfritak for styre > * enten valg av leder, eller valg av både økonomiansvarlig > og nestleder. Vedtatt. > G1 > > 5.4 Ved personvalg forlanges mer enn 50 % flertall av avgitte > stemmer. > > 5.5 Ved vedtektsendringer forlanges: > > * 75 % flertall av de avgitte stemmer for å endre vedtektene > eller innføre > en ny vedtektsparagraf. > * enstemmige endringsforslag kan alltid vedtas. > * generalforsamlingen kan formulere og vedta innskrenkninger av > vedtektsendringsforslag. > > Forskyve 5.5 og 5.6 til 5.6 og 5.7 Vedtatt. Styret skal jobbe videre med disse paragrafene. Styret skal fremme et forslag til presisering av enstemmige endringsforslag. To alternativer skal vurderes opp mot hverandre: 1. At enstemmige endringsforslag kun kan vedtas for vedtektsendringer som er foreslått i innkallingen til generalforsamlingen (helt nye vedtektsendringsforslag kan altså etter dette ikke vedtas). eller 2. Vedtektsendringer skal ut til "høring" blant medlemmene i en uke etter at vedtektsendringene er kunngjort til EFNUs medlemmer før de blir endelig gjeldende. > G2 > > 5.4 Ved personvalg forlanges mer enn 50 % flertall av avgitte > stemmer. > > 5.5 Ved vedtektsendringer forlanges: > > * 75 % flertall av de avgitte stemmer for å endre > formålsparagrafen eller §5. > * 66 % flertall av de avgitte stemmer for endring av en eksisterende > vedtektsparagraf eller for å innføre en ny vedtektsparagraf. > * enstemmige endringsforslag kan alltid vedtas. > * generalforsamlingen kan formulere og vedta innskrenkninger av > vedtektsendringsforslag. > > Forskyve 5.5 og 5.6 til 5.6 og 5.7 Forkastet. > H > > 5.7 Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes dersom minst > 10 % av medlemmene krever det. Styret kan ved styrevedtak vedta > å innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Vedtatt. Til dagsorden: Nå ble L og J behandlet først, før pause, I og K ble behandlet etter pausen, i påvente av Sigurd Sandes beslutning vedrørende kandidatur. > L > > 6.5 Styrevedtak skjer ved absolutt flertall. Leder har > dobbeltstemme ved stemmelikhet. Vedtatt, med redaksjonell endring om omnummerering av de følgende punktene. (6.5 -> 6.6 osv.) > J > > Ny paragraf: > > 6.2 De generalforsamlingsvalgte styremedlemmer kan tre ut av > styret ved å utpeke sin etterfølger. De tre andre > styremedlemmene kan enstemmig oppnevne en annen, og om > enstemmighet ikke oppnås tiltrer den utpekte etterfølgeren > vervet. Vedtatt, med sletting av ordet "tre" i siste ledd. > Endre 6.2-6.8 til 6.3-6.9. Vedtatt. Vi vedtok de redaksjonelle endringene med omnummerering av de påfølgende paragrafene i samme vedtak. (Dette gjelder alle punktene.) Sigurd Sande sa nei til å stille som nestleder, og ja til å overta Tom Fredrik Blenning Klaussens nåværende plass i styret. Denne plassen gjelder frem til neste generalforsamling. > K1 > > 6.2 Styreleder har alene signatur etter styrevedtak. Styreleder, > nestleder og økonomiansvarlig har prokura hver for seg. > Begrenset til et rimelig beløp av disponibel sum, maximum > 10% av årsinntektene eller 10 000 kroner, avhengig av hva > som er minst. Større summer kan godkjennes ved styrevedtak. > > K2 > > 6.2 Styreleder har alene signatur etter styrevedtak. Styreleder, > nestleder og økonomiansvarlig har prokura to og to i > fellesskap. Begrenset til et rimelig beløp av disponibel > sum, maximum 10% av årsinntektene eller 10 000 kroner, > avhengig av hva som er minst. Større summer kan godkjennes > ved styrevedtak. > > K3 > > 6.2 Styreleder har alene signatur etter styrevedtak. Styreleder > og økonomiansvarlig har prokura hver for seg. Begrenset til > et rimelig beløp av disponibel sum, maximum 10% av > årsinntektene eller 10 000 kroner, avhengig av hva som er > minst. Større summer kan godkjennes ved styrevedtak. K1: Ingen stemmer. K2: Ingen stemmer. K3: Innstilt og enstemmig vedtatt. > I > > 6.1 Styret i EFNU består av fire personer. Av disse oppnevnes én > av og fra EFNs styre, for ett år av gangen. De resterende tre > velges av generalforsamlingen for to år. Det året leder ikke > velges velges de to andre. Forkastet. > 6. Styrevalg. > > EFNUs styre består i dag av: > > Helge Heyerdahl Follestad (leder) > Thomas Gramstad (nestleder) > Øyvind A. Holm (økonomiansvarlig) > Tom Fredrik Blenning Klaussen (styremedlem) > Per Inge Østmoen (oppnevnt styremedlem fra EFN) > > Det skal velges to medlemmer til styret i år. Nestleder og > økonomiansvarlig. Thomas Gramstad ble valgt som nestleder. Tom Fredrik Blenning Klaussen ble valgt som økonomiansvarlig. Tom Fredrik Blenning Klaussen stilte, umiddelbart etter formell heving av generalforsamlingen, sin nåværende plass i styret (som ikke var på valg) til disposisjon for Sigurd Sande, som som nevnt ovenfor takket ja til denne. > Om endringsforslag I ovenfor går igjennom vil styremedlemmet > uten spesifiserte oppgaver bortfalle. (Så skjedde ikke, se ovenfor.) > 7. Eventuelt. Ingen saker til Eventuelt. > 8. Diskusjon om neste år for EFNU. Vi diskuterte bl.a. følgende: - om Sigurd Sande stiller til gjenvalg i april - EFNU-nytt -- elektronisk nyhetsbrev til medlemmene - Rekruttering - Stille opp på datatreff/LAN-parties - Tom Fredrik Blenning Klaussen har påtatt seg å lage et medlemsregister som kan brukes til epost-utsendelse av betalingsblanketter i Postscript - Luftet ide om musikk-konsert for å rekruttere til EFNU. Bygge videre på tidligere ideer om konsert i EFN? Mulig sted: Chateau Neuf/Betong? Bør ha partnere eller sponsorer om man skal arrangere. - Mulig EFNU-aksjon mot overvåkning Møtet ble hevet kl. 21:45. Thomas Gramstad 6. november 2005 Sist redigert 21. november 2005 > Begrunnelser for vedtektsendringer: > > A: §1.1 sier hva forkortelsen skal være. Den bør brukes > konsekvent i vedtektene. > > B: EFN er det navnet vi i alminnelighet bruker om EFN. Det blir > også brukt som betegnelse på EFN senere i vedtektene. Også lagt > til bestemt form entall for "ungdomslaget", da "ungdomslag til > EFN" hørtes galt ut. > > C & D: Bedre å la styret stå fritt til å melde EFNU inn/ut av > paraplyorganisasjoner enn å vedtektsfeste det. I forbindelse med > registrering i Brønnøysund er det bra å ha utvetydige vedtekter > som sikrer EFNUs selvråderett. Styret kan få visse problemer om > C ikke vedtas. > > E: Setningen om hva EFNs styre kan gjøre er veldig vid. Den er > også plassert i formålsparagrafen. Rette sted er heller i §1 > eller en egen paragraf. En bedre presisering av hva EFNs styre > kan gjøre kan også forhindre tolkningskonflikter. > > F: Klargjøring av teksten. Kan også sees i sammenheng med H. > > G: Endres til å være mer lik EFNs vedtekter. EFNs vedtekter ble > oppdatert etter at EFNUs vedtekter ble skrevet. Grunnen til at > EFNs ble endret til nåværende ordlyd er at det skal være mulig å > enstemmig vedta endringer der alle oppmøtte er enige om at det > foreligger en formulering som ikke er god eller lignende. > > H: Om det skulle være ønskelig å kalle inn til ekstraordinær > generalforsamling så er det fint at det står at styret har > mulighet til å kalle inn. Det kan bli problematisk å innhente > 10% av medlemmenes godkjennelse i fremtiden. Spesielt om EFNU > vokser seg stor. > > I: Grunnet størrelsen av EFNU. Blant annet problemer med å få > folk til å stille til verv. > > J: 2 år er lenge. For å kunne bytte styrepost bør man også ha > mulighet til å tre ut av styret før valgperioden er utløpt. Kan > bli vanskelig å få styremedlemmer til å stille om de ikke har en > mulighet til å tre ut av styret før to år er gått. Styret kan få > visse problemer om denne endringen ikke vedtas. > > K1, K2 & K3: Signatur binder foreningen utover disponibelt beløp > og bør brukes med stor forsiktighet (og evt. misbruk bør > begrenses). Når nå EFNU begynner å få litt penger er det viktig > at man er enig om bruken av penger før pengene er > brukt. Forskjellen på K1, K2 & K3 er hvem som skal ha prokura. > > L: God behandling av saker som krever styrevedtak er en god > ting. Må sees i sammenheng med I. Forslag I medfører at > størrelsen på styret ikke lenger er odde og for at styret > alltids skal kunne gjøre vedtak gis derfor leder dobbeltstemme. > > Dagens vedtekter sees på: